După o înmormântare, ultimul lucru la care vrei să te gândești sunt actele. Și totuși, întrebările vin repede: banca nu deblochează contul, casa nu poate fi vândută, mașina nu poate fi trecută pe alt nume. Toate duc spre același document, iar prima întrebare e mereu aceeași: pentru certificatul de moștenitor, ce acte necesare trebuie strânse?
Când caut împreună cu oamenii aceste acte, descopăr aproape mereu același lucru: o parte din acte sunt în sertarul părinților, o parte s-au pierdut, iar un frate locuiește în altă țară și „nu are timp acum”. Nimic din toate acestea nu e un capăt de drum.
Îți explic în acest articol ce acte îți trebuie, cum diferă certificatul de moștenitor de certificatul de calitate de moștenitor, din ce se compune costul la notar, ce faci când un moștenitor nu vine sau e în străinătate și când drumul trece prin instanță.
Ce este certificatul de moștenitor și la ce te ajută
Certificatul de moștenitor se eliberează de notarul public și arată ce bunuri lasă persoana decedată, cine sunt moștenitorii, în ce calitate vin la moștenire și ce cotă primește fiecare (art. 1132 C.civ.). El face dovada calității de moștenitor și a dreptului de proprietate al moștenitorilor care au acceptat moștenirea, asupra bunurilor din masa succesorală, în cota fiecăruia (art. 1133 C.civ.).
Concret, cu el poți:
- intabula casa sau terenul pe numele tău, în cartea funciară;
- închide sau prelua conturile bancare ale celui decedat;
- transcrie mașina pe numele unui moștenitor;
- vinde, dona sau împărți ulterior bunurile.
Certificat de moștenitor: acte necesare, pe categorii
Procedura se face la un notar din circumscripția ultimului domiciliu al persoanei decedate. Fiecare birou notarial îți poate cere și documente suplimentare, în funcție de situație, așa că lista de mai jos e punctul de plecare, nu lista finală.
| Categorie | Acte, de regulă | Observații |
|---|---|---|
| Despre persoana decedată | Certificatul de deces, actul de identitate (dacă îl ai), dovada ultimului domiciliu | Dacă decesul a avut loc în străinătate, certificatul poate trebui transcris în registrele românești |
| Despre moștenitori | Actele de identitate, certificatele de naștere și, după caz, de căsătorie | Arată legătura de rudenie și schimbările de nume |
| Despre căsătoria defunctului | Certificatul de căsătorie, eventual hotărârea de divorț | Notarul lichidează întâi regimul matrimonial (art. 1133 alin. 2 C.civ.) |
| Testament | Testamentul, dacă există | Notarul verifică și registrele notariale de testamente |
| Imobile | Contracte, titluri de proprietate, certificate de moștenitor anterioare, extras de carte funciară, documentație cadastrală | Pentru bunurile fără acte, procedura e diferită |
| Fiscal | Certificatul fiscal de la direcția de taxe și impozite locale, pe numele defunctului | Arată bunurile declarate și eventualele datorii la impozite |
| Mașini | Certificatul de înmatriculare, cartea de identitate a vehiculului | Valoarea se stabilește la notar |
| Conturi și alte bunuri | Datele băncii, extrase, acte pentru părți sociale | Notarul poate cere informații instituțiilor |
Unele birouri notariale cer și declarațiile unor martori despre numărul și calitatea moștenitorilor. Întreabă dinainte, ca să nu faci un drum în plus.
Când lipsesc acte
Multe acte se pot obține în copie: de la arhiva notarială, de la oficiul de cadastru, de la primărie, de la starea civilă sau de la arhivele statului. Dacă un bun nu are deloc acte (de exemplu, un teren al bunicilor care nu a fost niciodată intabulat), notarul nu îl poate include în certificat pe baza unor simple declarații. Am explicat ce dovezi contează și ce drum ai în articolul despre moștenirea unui teren fără acte.
Certificat de moștenitor vs. certificat de calitate de moștenitor
Cele două denumiri seamănă, dar documentele nu fac același lucru.
| Criteriu | Certificat de moștenitor | Certificat de calitate de moștenitor |
|---|---|---|
| Ce arată | Bunurile, moștenitorii, cotele | Cine sunt moștenitorii și calitatea lor |
| Dovedește proprietatea asupra bunurilor | Da, pentru bunurile cuprinse în el | Nu |
| Când se folosește, de regulă | Intabulare, vânzare, bancă, mașină | Când nu există bunuri de inclus sau ai nevoie doar să dovedești calitatea de moștenitor |
Dacă ai căutat „certificat de moștenitor fără bunuri”, cel mai probabil ai nevoie de un certificat de calitate de moștenitor. Actele sunt, în mare parte, aceleași din partea a doua a tabelului de mai sus (defunct, moștenitori, testament), fără actele de proprietate. Dacă mai târziu apar bunuri, procedura se poate completa, inclusiv printr-un certificat suplimentar.
Certificat de moștenitor pentru bancă
Băncile cer, de regulă, certificatul de moștenitor, actele de identitate ale moștenitorilor și, uneori, prezența tuturor sau o procură. Fiecare bancă are procedura ei internă, așa că sună înainte și întreabă exact ce documente vor și în ce formă (original sau copie legalizată).
Certificatul de moștenitor nu este un formular. Este documentul care îți transformă drepturile din „pe hârtie” în drepturi pe care le poți folosi.
Cât costă un certificat de moștenitor la notar: din ce se compune
Nu îți pot da o sumă fixă, pentru că nu există una. Costul depinde de valoarea bunurilor, de numărul lor și de câte acte trebuie obținute. Iată din ce se compune, de regulă:
- onorariul notarial, stabilit potrivit normelor profesiei notariale, de regulă în funcție de valoarea masei succesorale;
- taxele și costurile pentru acte: extrase de carte funciară, certificate fiscale, copii din arhive, traduceri și legalizări pentru actele străine;
- intabularea bunurilor imobile în cartea funciară, cu tariful oficiului de cadastru;
- impozitul pentru întârziere, dacă e cazul.
Impozitul dacă nu finalizezi în 2 ani
Potrivit art. 111 alin. (3) din Codul fiscal, în forma în vigoare la data redactării, pentru transmiterea prin moștenire a imobilelor nu se datorează impozit dacă succesiunea este dezbătută și finalizată în 2 ani de la data decesului. Dacă procedura nu se finalizează în acest termen, moștenitorii datorează un impozit de 1% calculat la valoarea masei succesorale.
E unul dintre motivele pentru care merită să nu amâni. Regulile fiscale se schimbă des, așa că verifică forma în vigoare la momentul în care începi.
Certificat de moștenitor fără toți moștenitorii: ce faci când cineva nu vine
Aici se blochează cele mai multe familii. Vestea bună: un moștenitor care nu vine nu oprește automat totul. Depinde de motiv.
Moștenitorul care nu a acceptat în termen
Codul civil dă fiecărui moștenitor un an de la deschiderea moștenirii ca să aleagă dacă o acceptă sau renunță la ea (art. 1103). Cine nu își exercită acest drept în termen, deși știa de deces și de calitatea lui, este prezumat că a renunțat (art. 1112 alin. 1).
După împlinirea anului, prezumția operează dacă moștenitorul, citat în condițiile legii, nu dovedește că a acceptat (art. 1112 alin. 2). Altfel spus, notarul îl citează, iar dacă el nu vine și nu face dovada acceptării, procedura poate continua cu ceilalți. Atenție însă: acceptarea poate fi și tacită, prin fapte de proprietar, iar asta poate fi dovedită ulterior. Dacă bănuiești că e cazul, discută-l cu avocatul înainte.
Dacă anul nu a trecut
Dacă un moștenitor amână fără motiv, oricare persoană interesată poate cere instanței să îl oblige să opteze într-un termen mai scurt (art. 1113). Cine nu optează în termenul stabilit de instanță este considerat că a renunțat. Dacă te gândești chiar tu să renunți, citește întâi articolul despre renunțarea la moștenire.
Moștenitorul din străinătate
Distanța nu e un impediment. Moștenitorul poate da o procură la un notar din țara în care locuiește (cu apostilă sau supralegalizare, după caz, și traducere legalizată) sau direct la consulatul României. Cu procura, altcineva îl reprezintă la notar. La fel poate da o declarație de acceptare sau de renunțare.
Când nu vă înțelegeți
Dacă un moștenitor vine, dar contestă calitatea altcuiva, bunurile sau cotele, notarul nu poate tranșa conflictul și îndrumă părțile spre instanță. Instanța poate stabili moștenitorii, cotele și bunurile și poate face împărțirea. Am explicat pe larg acest drum în articolul despre dezbaterea succesorală în instanță. Iar dacă moștenirea stă nedezbătută de ani de zile, harta completă e în ghidul despre moștenirea nedezbătută.
Întrebări frecvente
Ce acte sunt necesare pentru certificatul de moștenitor?
De regulă, certificatul de deces, actele de identitate și de stare civilă ale moștenitorilor, certificatul de căsătorie al defunctului, testamentul (dacă există), actele de proprietate, extrasul de carte funciară și certificatul fiscal. Notarul îți poate cere documente suplimentare, în funcție de bunuri.
Se poate obține certificatul de moștenitor fără toți moștenitorii?
Uneori, da. Dacă a trecut un an de la deces, iar moștenitorul citat nu dovedește că a acceptat moștenirea, legea îl prezumă renunțător și procedura poate continua. Dacă moștenitorii se contrazic, însă, drumul trece prin instanță.
Cât costă un certificat de moștenitor la notar?
Nu există un preț fix. Costul se compune din onorariul notarial, taxele pentru acte, intabulare și, dacă procedura nu se finalizează în 2 ani de la deces, un impozit calculat la valoarea masei succesorale pentru imobile.
Care e diferența dintre certificatul de moștenitor și certificatul de calitate de moștenitor?
Certificatul de moștenitor cuprinde și bunurile, așa că dovedește proprietatea moștenitorilor asupra lor. Certificatul de calitate de moștenitor arată doar cine sunt moștenitorii și se folosește, de regulă, când nu există bunuri de inclus.
Pot face succesiunea dacă un frate locuiește în străinătate?
Da. El poate da o procură la un notar din țara în care locuiește sau la consulatul României, iar cel împuternicit îl reprezintă la notar.
Există un termen până la care trebuie scos certificatul de moștenitor?
Certificatul se poate cere și după mulți ani. Contează însă termenul de un an pentru acceptarea moștenirii și termenul de 2 ani de la deces după care apare impozitul pentru imobile.
Concluzie
Pentru certificatul de moștenitor, actele necesare se adună mai ușor decât pare dacă le iei pe categorii: persoana decedată, moștenitorii, bunurile, situația fiscală. Certificatul de calitate de moștenitor e varianta potrivită când nu există bunuri de inclus. Costul la notar se compune din onorariu, taxe și acte, iar după 2 ani apare și un impozit pentru imobile. Un moștenitor care nu vine nu blochează automat totul, dar un conflict real duce în instanță.
Orice pachet începe cu Sesiunea de Claritate. Acolo vedem împreună ce acte ai, ce lipsește și dacă situația ta se rezolvă la notar sau în instanță. Te aștept la Sesiunea de Claritate.
Informațiile din acest articol au caracter general și nu înlocuiesc o consultanță juridică pe situația ta.
Următorul tău pas
Ai nevoie de claritate pe cazul tău?
Începe în ritmul tău cu „Moștenirea fără blocaje” sau hai să discutăm direct situația ta, 1:1.